Les responsables de projets veulent souvent, d’un coup d’oeil, savoir où en sont les tâches assignées à l’équipe. Mais les membres de l’équipe, occupés à aider les clients, à faire leur travail, oublient parfois de renseigner tous les champs nécessaires pour que le reporting se fasse efficacement. La solution ? Les automatisations, évidemment.
Il y a trois étapes dans ce défi :
La première partie du défi est assez simple.
Il s’agit simplement, dans le cas où l’Etat de la tâche est représenté par une simple case à cocher, d’ajouter une date à la colonne Date au moment où la case est cochée.
C’est un système particulièrement utile quand on fonctionne avec un système de tâches basé sur des priorités et pas sur la durée de la tâche, ou encore si on a un système de tâches en Quick Win, c’est-à-dire une petite liste de choses rapides à faire.
Deuxième proposition, l’Etat de notre tâche est maintenant le traditionnel choix de “A faire”, “En cours” et “Terminé”.
Le passage d’un état à l’autre va ajouter automatiquement une date dans la propriété Deb et une date dans la propriété Fin.
Et si la tâche passe directement en état “Terminé” alors même que la tâche n’avait pas de date de début, il faudra là aussi la compléter
Cette version est un peu l’inverse de la précédente puisqu’il s’agit ici de changer l’Etat de la tâche en fonction de la date qui remplie. Si Deb est rempli, la tâche est “En cours” et si Fin est rempli, c’est que la tâche est terminée.
Allez, on va s’y mettre ? Regarde la vidéo des consignes
https://vimeo.com/915061309?share=copy
<aside> <img src="/icons/notion_pink.svg" alt="/icons/notion_pink.svg" width="40px" /> Utilise le template 👇🏻
La page de template pour démarrer le défi Automatisations des dates et des statuts
</aside>