Nous avons déjà établi une formule pour le nom complet, qui était la concaténation de chaînes de caractères - le prénom suivi d'un espace, puis le nom de famille.
Cette fois, nous travaillons avec une formule basée sur la date de naissance, donc elle utilise un format de date. Cette formule calcule une différence de date, spécifiquement entre le moment actuel et la date de naissance, en années.
Je comprends que les formules peuvent être déroutantes au début. Tout comme pour Notion, où nous avons le Grimoire des Formules Notion avec toutes les explications détaillées, je pense que nous ferons la même chose pour Airtable dans Airtable Business. En attendant, le site de support Airtable offre une série d'explications et d'exemples pour vous aider à démarrer.
Pour l'âge, nous utilisons Date Time Diff. Pourquoi ? Parce que nous travaillons avec une date de naissance. Ici, nous avons travaillé avec du texte, ajoutant des chaînes de caractères avec un espace entre elles.
Ensuite, nous allons créer une troisième formule, qui est en réalité un Rollup. Le Rollup est similaire à une formule, comme vous pouvez le voir dans l'exemple que j'ai fait ici pour calculer l'âge moyen. Pour obtenir l'âge moyen des personnes dans cette entité, je pourrais créer une formule complexe où je récupère l'âge de chaque personne, les additionne et les divise par le nombre total de personnes. Mais avec le Rollup, je peux accomplir cela beaucoup plus rapidement. Le Rollup prend la table des personnes, récupère l'âge grâce à la relation que nous avons établie, et en calcule la moyenne. Cela nous évite d'avoir à créer une formule complexe.
En outre, nous pourrions également faire des sommes ou d'autres opérations mathématiques avec le Rollup, que nous aborderons dans Airtable Business. Il offre une possibilité intéressante pour résumer les données et les rendre plus lisibles, plus cohérentes et plus simples.
Qu'en est-il d'autres types de formules ? Si j'ajoute un champ de formule, j'ai accès à la documentation qui me permet d'explorer plus loin. Par exemple, je peux choisir d'utiliser un "If". Cette formule nous permet de poser une condition et de spécifier ce qui se passera si cette condition est vraie ou fausse.
Ainsi, nous pourrions vérifier si le nombre de personnes est supérieur à deux. Si c'est le cas, nous dirons que c'est une multinationale. Dans le cas contraire, nous dirons que c'est une PME. Par conséquent, selon cette logique, KreaCity et l'administration sont des PME, tandis que Microsoft et Notion sont des multinationales.
Cette formule conditionnelle est la dernière chose que je voulais montrer aujourd'hui. Elle nous permet d'examiner nos données et d'afficher des informations spécifiques en fonction du résultat de la vérification d'une condition. C'est assez pratique.