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Buts avoués de ce template
- Simplifier ta gestion des tâches et le time tracking de celles-ci
- Te permettre de toujours savoir ce qu’il faut faire, quand et le temps prévu
- Faire la somme des temps des sessions pour calculer la durée totale de la tâche
Fonctionnalités de ce template
- Tâches et sessions : une tâche peut être effectuée en plusieurs sessions
- Le temps de durée totale de chaque session vient s’agréger dans la tâche principale
- Des boutons pour chaque phase importante de ta gestion des tâches
Limites conscientes de ce template
- Ceci n’est pas un template de gestion de projets, avec des résultats à atteindre, des résultats présentés sous forme de graphiques,…
- Tu peux très simplement créer une base de données des projets et de la relier avec ce template de TimeTracking.
- Tu veux un véritable système OKR avec les objectifs, les résultats, les projets (ou initiatives) et les tâches ? Rejoins No-Limit et tu auras accès à un template encore plus complet, plus énorme, plus professionnel que celui-ci. (Si, c’est possible, promis)
La base de données en elle-même est placée sur une page à part. Dans l’absolu, il est de bonne pratique de poser la base de données sur une page dédiée et de venir, sur ton panneau de contrôle, n’afficher qu’une vue de la base de données.
Sur un panneau de contrôle, on affiche les données qui viennent d’autres pages, d’autres bases de données. Rien n’appartient au panneau de contrôle mais on peut tout y afficher.
https://vimeo.com/937048101?share=copy
Ajoute une tâche avec le bouton “Ajouter une tâche” (je suis certain que t’avais compris ça sans moi, mais bon… c’est la première étape)
Complète les informations essentielles : Budget-Temps, importance, urgence, échéance. Le calcul de la date proposée (grâce à une formule expliquée ci-dessous) est fonction de l’importance et de l’urgence.
Chaque tâche peut-être divisée en sessions. Une session est un sous-élément d’une tâche qui te permet de calculer la durée de la tâche sans avoir à la dupliquer plusieurs fois. Quand tu démarres une nouvelle session, tu peux la voir dans “Sessions en cours”. Démarre une nouvelle session en appuyant sur le bouton vert de nouvelle session
Tu as fini ton travail ? Termine la session en appuyant sur le bouton rouge.
La tâche est complètement terminée et on ne devra plus y ajouter de session ? Clôture la tâche en cochant la petite case. En vrai, ça ne t’empêchera pas de rajouter encore une session de travail si c’est vraiment indispensable mais cette tâche clôturée ne s’affichera plus dans “Mes tâches” donc tu devras un peu plus fouiller ou utiliser la fonction de recherche pour la retrouver.
Si tu veux créer des sessions à la main pour planifier ton travail, tu peux le faire sur la page grâce à la section de page des sessions, sous les propriétés. Crée la session que tu souhaites, une date de début et de fin, et elle s’affichera dans ton calendrier.
Tu peux accomplir le même résultat en ajoutant une nouvelle ligne sous une tâche. Par le jeu des sous-éléments, ce que tu crées à ce moment-là est une session. N’oublie pas de compléter les informations importantes.
Passe le statut de la session à “En cours” quand tu démarres effectivement la session et à “Terminé” quand tu l’as finie pour que les calculs se fassent automatiquement.
